MANAJEMEN PENGETAHUAN AREA
Integrasi Manajemen proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek ini adalah terkoordinasi dengan baik. Ini melibatkan membuat pengorbanan bersaing antara tujuan dan alternatif dalam rangka memenuhi atau melampaui stakeholder kebutuhan dan harapan. Sementara proses manajemen proyek semua integrative sampai batas tertentu, proses yang dijelaskan dalam bab ini terutama integratif.
- Rencana Pembangunan Proyek-mengambil hasil dari proses perencanaan lain dan menempatkan mereka ke dalam dokumen, yang konsisten koheren.
- Rencana Pelaksanaan Proyek-melaksanakan rencana proyek dengan melakukan kegiatan termasuk didalamnya.
- Secara keseluruhan Ubah Control-mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek. Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses yang lain bidang pengetahuan juga. Setiap proses mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih individu atau grup individu berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya sekali dalam setiap tahapan proyek. Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit didefinisikan dengan baik interface, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini. Proses, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengintegrasikan manajemen proyek proses menjadi fokus dari bab ini.
Sebagai contoh, proyek integrasi manajemen datang ke dalam bermain ketika sebuah perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk sebuah rencana kontingensi atau ketika risiko yang terkait dengan alternatif berbagai staf harus diidentifikasi. Namun, untuk proyek yang akan selesai dengan sukses, integrasi juga harus terjadi di sejumlah area lain juga. Sebagai contoh:
- Pekerjaan proyek harus terintegrasi dengan operasi yang sedang berlangsung dari menjalankan organisasi.
- Produk lingkup dan cakupan proyek harus terintegrasi (perbedaan antara produk dan lingkup proyek dibahas dalam pendahuluan Bab 5).
- Deliverables dari spesialisasi fungsional yang berbeda (seperti sipil, listrik, dangambar mekanik untuk proyek desain rekayasa) harus terintegrasi.
RENCANA PENGEMBANGAN PROYEK
rencana pengembangan proyek menggunakan output dari proses perencanaan lain untuk membuat dokumen, konsisten koheren yang dapat digunakan untuk memandu baik pelaksanaan proyek dan proyek kontrol. Proses ini hampir selalu mengulangi beberapa kali. Misalnya, draft awal mungkin termasuk sumber daya generik dan jangka waktu yang tidak bertanggal sementara rencana akhir mencerminkan sumber daya yang spesifik dan tanggal eksplisit. Rencana proyek digunakan untuk:
• Panduan pelaksanaan proyek.
• Asumsi Dokumen perencanaan proyek.
PROYEK INTEGRASI
MANAJEMEN 4
- Rencana Proyek Pembangunan
- Rencana Pelaksanaan Proyek
- Keseluruhan Change Control
Sebuah Petunjuk Atas Tubuh Proyek Manajemen Pengetahuan Keputusan
- Dokumen perencanaan proyek terhadap alternatif yang dipilih.
- Memfasilitasi komunikasi antar stakeholder.
- Mendefinisikan tinjauan manajemen kunci yang sama untuk konten, lingkup, dan waktu.
- Memberikan dasar untuk pengukuran kemajuan dan pengendalian proyek.
Masukan Untuk Rencana Pembangunan Proyek
- Output perencanaan lainnya. Semua output dari proses perencanaan yang lain pengetahuan daerah (Bagian 3.3 memberikan ringkasan dari perencanaan proyek proses) merupakan masukan untuk mengembangkan rencana proyek. keluaran perencanaan lainnya termasuk kedua dokumen dasar seperti struktur rincian pekerjaan serta mendukung detail. Banyak proyek juga akan memerlukan masukan daerah-aplikasi tertentu (misalnya, proyek konstruksi paling akan membutuhkan perkiraan arus kas).
- Historical informasi. Informasi historis tersedia (misalnya, memperkirakan database, catatan kinerja proyek masa lalu) harus telah berkonsultasi selama perencanaan proyek proses lainnya. Informasi ini juga harus tersedia selama rencana pengembangan untuk membantu dengan asumsi memverifikasi dan menilai alternative yang diidentifikasi sebagai bagian dari proses ini.
- Setiap dan semua organisasi yang terlibat dalam proyek mungkin memiliki kebijakan formal dan informal yang efeknya harus dipertimbangkan. Organisasi kebijakan yang biasanya harus diperhatikan termasuk, namun tidak terbatas pada:
• Kualitas manajemen-proses audit, target perbaikan terus-menerus.
• Personil administrasi-pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawan review.
• Keuangan kontrol-waktu pelaporan pengeluaran, diperlukan dan pencairan review, kode akuntansi, ketentuan kontrak standar.
Kendala adalah faktor yang akan membatasi tim manajemen proyek pilihan. Misalnya, anggaran yang telah ditetapkan merupakan kendala yang sangat mungkin untuk membatasi tim pilihan tentang ruang lingkup, staf, dan jadwal.
Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, ketentuan kontrak umumnya akan menjadi kendala.5. Asumsi adalah faktor yang, untuk tujuan perencanaan, akan dianggap benar, nyata, atau tertentu. Misalnya, jika tanggal bahwa orang kunci akan menjadi yang tersedia tidak pasti, tim dapat mengasumsikan tanggal mulai spesifik. Asumsi umumnya melibatkan tingkat risiko.
Kendala adalah faktor yang akan membatasi tim manajemen proyek pilihan. Misalnya, anggaran yang telah ditetapkan merupakan kendala yang sangat mungkin untuk membatasi tim pilihan tentang ruang lingkup, staf, dan jadwal.
Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, ketentuan kontrak umumnya akan menjadi kendala.5. Asumsi adalah faktor yang, untuk tujuan perencanaan, akan dianggap benar, nyata, atau tertentu. Misalnya, jika tanggal bahwa orang kunci akan menjadi yang tersedia tidak pasti, tim dapat mengasumsikan tanggal mulai spesifik. Asumsi umumnya melibatkan tingkat risiko.
Alat dan Teknik untuk Pengembangan Rencana Proyek.
- perencanaan metodologi. Metodologi perencanaan proyek adalah setiap terstruktur Pendekatan yang digunakan untuk memandu tim proyek selama pengembangan rencana proyek.
Ini mungkin yang sederhana seperti bentuk standar dan template (baik kertas atau elektronik, formal atau informal) atau sebagai kompleks sebagai rangkaian simulasi diperlukan (misalnya, Monte Carlo analisis risiko jadwal). Kebanyakan metodologi perencanaan proyek menggunakan sebuah kombinasi dari “keras” perangkat seperti perangkat lunak manajemen proyek dan “lunak” alat seperti start-up memfasilitasi pertemuan. - Stakeholder keterampilan dan pengetahuan. Setiap stakeholder memiliki keterampilan dan pengetahuan yang mungkin berguna dalam mengembangkan rencana proyek. Tim manajemen proyek harus membuat lingkungan di mana para stakeholder dapat memberikan kontribusi yang Siapa yang memberikan kontribusi, apa yang mereka berkontribusi, dan kapan akan bervariasi. Sebagai contoh:
- Pada proyek konstruksi yang dilakukan di bawah kontrak lump sum, professional insinyur biaya akan memberikan kontribusi besar untuk tujuan profitabilitas selama persiapan proposal ketika jumlah kontrak yang ditentukan.
- Pada proyek di mana staf didefinisikan di muka, kontributor individu dapat berkontribusi secara signifikan untuk tujuan biaya dan jadwal pertemuan dengan meninjau perkiraan durasi dan upaya untuk kewajaran.
Sebuah Petunjuk Atas Tubuh Proyek Manajemen Pengetahuan
Sebuah informasi manajemen proyek sistem terdiri dari alat-alat dan teknik yang digunakan untuk mengumpulkan, mengintegrasikan, dan menyebarkan output dari proses manajemen proyek lainnya. Hal ini digunakan untuk mendukung semua aspek proyek dari memulai melalui penutupan dan umumnya mencakup kedua sistem manual dan otomatis.
Keluaran dari Proyek Rencana Pengembangan
Rencana
Rencana proyek adalah suatu dokumen, formal disetujui digunakan untuk mengelola dan pengendalian pelaksanaan proyek. Ini harus didistribusikan sebagai didefinisikan dalam komunikasi rencana pengelolaan (misalnya, manajemen organisasi melakukan mungkin memerlukan cakupan yang luas dengan detail kecil, sementara kontraktor mungkin memerlukan rincian lengkap pada satu subjek). Di beberapa daerah aplikasi, rencana proyek jangka terpadu digunakan untuk merujuk ke dokumen ini. Sebuah perbedaan yang jelas harus dibuat antara rencana proyek dan kinerja proyek pengukuran baseline. Rencana proyek adalah suatu dokumen atau koleksi dokumen yang harus diharapkan untuk berubah seiring waktu sebagai informasi lebih lanjut menjadi tersedia mengenai proyek ini. baseline pengukuran kinerja tersebut merupakan kontrol manajemen yang umumnya akan berubah hanya sesekali dan kemudian umumnya hanya sebagai respons terhadap perubahan lingkup disetujui. Ada banyak cara untuk mengatur dan menyajikan rencana proyek, tetapi umumnya termasuk semua hal berikut (ini dijelaskan secara lebih rinci di tempat lain):
- Proyek piagam.
- Penjelasan mengenai pendekatan manajemen proyek atau strategi (ringkasan rencana pengelolaan individu dari bidang pengetahuan lainnya).
- Cakupan pernyataan, yang meliputi deliverable proyek dan tujuan proyek.
- Bekerja kerusakan struktur (WBS) ke tingkat di mana kontrol akan dilaksanakan.
- Biaya perkiraan, tanggal mulai dijadwalkan, dan tugas tanggung jawab untuk tingkat dari WBS di mana kontrol akan dilaksanakan.
- Pengukuran kinerja acuan dasar untuk jadwal dan biaya.
- Mayor tonggak dan tanggal target untuk masing-masing.
- Kunci atau staf yang diperlukan.
- Kunci risiko, termasuk kendala dan asumsi, dan tanggapan direncanakan untuk masing-masing.
- rencana manajemen Anak Perusahaan, termasuk rencana manajemen ruang lingkup, jadwal rencana pengelolaan, dll
- Buka isu-isu dan keputusan tertunda. keluaran proyek lain perencanaan harus dimasukkan dalam rencana formal berdasarkan atas kebutuhan proyek individu. Sebagai contoh, rencana proyek besar proyek umumnya akan mencakup struktur organisasi proyek. Pendukung detail. detail Pendukung untuk rencana proyek meliputi:
- Keluaran dari proses perencanaan lain yang tidak termasuk dalam rencana proyek.
- Informasi Tambahan atau dokumentasi yang dihasilkan selama pengembangan rencana proyek (misalnya, kendala dan asumsi yang sebelumnya tidak diketahui).
- Dokumentasi teknis seperti persyaratan, spesifikasi, dan desain.
- Dokumentasi standar yang relevan. Bahan ini harus diatur sesuai kebutuhan untuk memudahkan penggunaannya selama proyek rencana pelaksanaan.
RENCANA PELAKSANAAN PROYEK
rencana pelaksanaan proyek adalah proses utama untuk melaksanakan rencana proyek-the Sebagian besar anggaran proyek akan dikeluarkan dalam melaksanakan proses ini. Dalam proses ini, manajer proyek dan tim manajemen proyek harus berkoordinasi
Masukan untuk Rencana Pelaksanaan Proyek
Rencana
Rencana proyek dijelaskan pada Bagian 4.1.3.1. Manajemen anak perusahaan rencana (lingkup rencana pengelolaan, rencana manajemen risiko, manajemen pengadaan rencana, dll) dan baseline pengukuran kinerja adalah input kunci rencana pelaksanaan proyek.
Pendukung detail
a. Keluaran dari proses perencanaan lain yang tidak termasuk dalam rencana proyek.
b. Informasi Tambahan atau dokumentasi yang dihasilkan selama pengembangan rencana proyek (misalnya, kendala dan asumsi yang sebelumnya tidak diketahui).
c. Dokumentasi teknis seperti persyaratan, spesifikasi, dan desain.
d. Dokumentasi standar yang relevan. Bahan ini harus diatur sesuai kebutuhan untuk memudahkan penggunaannya selama proyek rencana pelaksanaan
Kebijakan
kebijakan Organisasi dijelaskan pada Bagian 4.1.1.3. Setiap dan semua organisasi yang terlibat dalam proyek tersebut mungkin telah formal dan informal kebijakan yang dapat mempengaruhi pelaksanaan proyek rencana.
Tindakan korektif.
segala sesuatu dilakukan untuk membawa proyek masa depan diharapkan kinerja sejalan dengan rencana proyek. tindakan korektif ini merupakan hasil dari proses kontrol berbagai-sebagai masukan di sini itu selesai loop umpan balik diperlukan untuk menjamin manajemen proyek yang efektif.
